個人情報
個人情報保護方針
当社は、業務上当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利 の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、最新のIT技術の動向、社会 的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、 全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
• 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、通知または公表します。また、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。
• 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。
• 個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的 な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
• 情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライア ンス・プログラムを見直しその改善を継続的に推進します。
• 本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに従業員各自の教育と啓発に努め、常に個人情報 保護意識の高揚を図ります。
個人情報のお取り扱いについて
＜個人情報の利用目的について＞
• 株式会社グローバル・リアルティ・リンク（以下「当社」といいます。）は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介等、当社がお客様等にとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査等のマーケティング活動に利用いたしま す。
➢ 不動産の取得、所有、処分および貸借
➢ 不動産の管理および利用
➢ 不動産の売買および仲介
➢ 建物地等の開発・造成および販売
➢ 建物の建設および販売
➢ 特定目的会社、特別目的会社（財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則に定める会社）および不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介および管理
➢ 前各号に附帯関連する業務
• 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断する為
• お客様ご本人である事、又はご本人の代理人である事を確認する為
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において委託された当該業務を適切に遂行する為
• 上記の記載事項の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。
＜個人情報の第三者への提供について＞
• 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報の利用目的について」で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を共同事業者、事業主、提携先、業務委託先、当社子会社等の第三者に提供いたします。
• 提供する情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスのほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要な範囲の項目に限定することとします。
• 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
• ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。
＜個人情報に関するお問い合わせの窓口について＞
• 当社では個人情報に関する訂正・利用停止等、開示を下記窓口にて承っております。指定の「お問い合わせ」フォームにてお申し出ください。なお、訂正・利用停止等のお申し出をされる 方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは訂正、利用停止等の申し出をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、「開示をお求めの場合」と同様の手続きとなります。
2007年11月1日
株式会社グローバル・リアルティ・リンク